Ça sert à quoi un congrès?

Chaque année, des entreprises réservent des hôtels, louent des salles, impriment des cocardes et déplacent leurs employés à des centaines de kilomètres. Pour quoi faire? Pour un congrès. Mais pourquoi donc? Sont-elles toutes devenues allergiques aux réunions Zoom?

La réponse est simple : NON! Elles n’en peuvent plus de ne pas se voir. 😅

4 raisons qui poussent les entreprises à tenir un congrès, séminaire ou atelier à l’extérieur de leur entreprise :

1. Pour former, informer et transformer

Un congrès, c’est d’abord un moment pour faire le point : sur l’industrie, sur l’entreprise, et parfois sur soi-même (surtout quand on réalise qu’on a assisté à trois ateliers avant le premier café).

Conférences, ateliers, panels… c’est l’occasion d’acquérir de nouvelles connaissances, de mettre à jour ses pratiques et d’entendre les dernières tendances. Et, soyons honnêtes : c’est aussi un bon moyen de montrer qu’on est à jour, voire un brin avant-gardiste.

2. Pour motiver (autrement que par des beignes au bureau)

Un bon congrès, c’est un véritable boost de motivation. Voir les collègues sous un autre jour (et non pas sous les néons de l’espace commun), entendre les dirigeants parler avec passion, et sentir qu’on fait partie d’un grand tout… ça fait du bien.

On repart avec le cœur plus léger, la tête remplie d’idées et parfois… un sac promotionnel qu’on n’ouvrira jamais vraiment.

 3. Pour réaligner les objectifs (et les attentes)

Un congrès est aussi un excellent moment pour recentrer tout le monde sur les mêmes objectifs. C’est l’endroit idéal pour se poser, discuter de la vision d’entreprise, des défis à venir, et surtout, s’assurer que tout le monde rame dans la même direction (et non chacun sur son pédalo).

4. Pour faire du social… et du tourisme d’affaires- Ben voyons donc!

Soyons francs. Le congrès, c’est aussi le prétexte parfait pour sortir de la routine, visiter une autre ville (avec un petit cocktail de bienvenue à la clé) et réseauter autour d’un buffet. Ce n’est pas que du travail, et c’est tant mieux.

Un congrès réussi, c’est souvent un mélange bien dosé entre contenu sérieux et moments de détente bien pensés. On apprend le jour, on décroche le soir. Et entre les deux? On tisse des liens. Professionnels… ou un peu plus festifs.

Réunir autrement : une nécessité moderne

Aujourd’hui, les entreprises veulent plus qu’une salle, un écran et des PowerPoint. Elles veulent vivre une expérience. Elles cherchent à rassembler leurs équipes, fournisseurs et partenaires autrement. Pas juste pour écouter, mais pour interagir, collaborer, s’inspirer, rire et parfois… jouer.

Et pour que ce soit bien fait… il faut être bien entouré

Un congrès, ça ne s’improvise pas. C’est un casse-tête logistique, un défi de contenu et une chorégraphie de moments forts à orchestrer. Sans le bon encadrement, c’est vite le chaos : conférencier introuvable, micro fermé, lunchs en retard et participants égarés.

Bref, si vous tenez à ce que votre congrès crée un impact durable plutôt qu’un mal de tête immédiat, mieux vaut faire appel à une équipe qui a l’habitude de tenir les ficelles… et d’ajouter un peu de magie événementielle à l’expérience.

Et si vous cherchez une équipe qui s’occupera de vos services événementiels, disons simplement que vous êtes au bon endroit. 😉

 André Auger

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À PROPOS D’ANDRÉ AUGER Depuis plus de 30 ans, André Auger est à la fois animateur, maître de cérémonie, conférencier et gestionnaire d’événements. Il a remporté le prix "Coup de coeur" de MPI (Meeting Proffessional International) en 2022. Se spécialisant dans la gestion d’évènements corporatifs, il a tout de même fait sa renommée avec l’organisation du Dîner en Blanc de Québec pendant 10 ans. André est un homme d'affaire polyvalent avec une passion hors du commun pour le service à la clientèle et le monde de l'événementiel.